Política de Privacidad

La Institución Educativa La Felisa, comprometida con la protección de los datos personales de sus estudiantes, egresados, familias y comunidad en general, establece la presente Política de Privacidad para informar sobre la manera en que recopilamos, utilizamos, compartimos y protegemos la información que se nos confía.

 

1. Información que recopilamos

Recopilamos datos personales de dos grupos principales:

• Egresados: nombres, apellidos, datos de contacto (teléfono, correo electrónico), trayectoria académica y profesional, y cualquier información que voluntariamente compartan para mantener el vínculo institucional.

• Personas que presentan inquietudes o solicitudes: nombres, datos de contacto, y el contenido de sus consultas o peticiones.

• Estudiantes y familias: en el marco de la gestión educativa, podemos recopilar información básica de identificación, datos académicos y, en el caso de menores, información necesaria para garantizar su bienestar y seguridad.

 

2. Uso de la información

La información recopilada se utiliza para:

• Mantener comunicación con egresados y fortalecer la relación institucional.

• Dar respuesta a inquietudes, solicitudes o peticiones presentadas por la comunidad.

• Cumplir con obligaciones legales y administrativas propias de la gestión educativa.

• Diseñar programas de seguimiento y apoyo a estudiantes y egresados.

 

3. Razón de la recopilación

La recopilación de datos tiene como finalidad:

• Garantizar la transparencia y eficiencia en la atención de solicitudes.

• Promover la participación de egresados en actividades institucionales.

• Proteger los derechos de los estudiantes y asegurar un entorno educativo seguro.

 

4. Compartir datos con terceros

La Institución Educativa La Felisa no comparte datos personales con terceros salvo en los siguientes casos:

• Cuando exista obligación legal o requerimiento de una autoridad competente.

• Cuando sea necesario para cumplir con procesos administrativos o académicos, siempre bajo acuerdos de confidencialidad.

• Nunca se comercializa ni se cede información con fines lucrativos.

 

5. Derechos de los titulares de la información

Los estudiantes, egresados y familias tienen derecho a:

• Acceder a la información personal que la institución posea sobre ellos.

• Rectificar datos incorrectos o incompletos.

• Solicitar la eliminación de datos cuando no exista obligación legal de conservarlos.

• Revocar la autorización para el tratamiento de datos, en los casos que aplique.

Las solicitudes podrán presentarse por escrito en la sede de la institución o a través de los canales oficiales de contacto.

 

6. Protección de datos de menores

Reconociendo la especial protección que merecen los niños, niñas y adolescentes:

• Solo se recopila información estrictamente necesaria para fines académicos y de bienestar.

• El tratamiento de datos de menores se realiza siempre con autorización de sus padres o acudientes.

• Se aplican medidas de seguridad técnicas y administrativas para evitar el acceso no autorizado, pérdida o uso indebido de la información.

• Nunca se publican datos sensibles de menores en medios digitales sin consentimiento expreso de sus representantes legales.

 

7. Medidas de seguridad

La institución implementa protocolos de seguridad que incluyen:

• Restricción de acceso a la información únicamente a personal autorizado.

• Uso de sistemas de almacenamiento seguros.

• Capacitación periódica al personal sobre la importancia de la protección de datos.

 

8. Vigencia y actualizaciones

Esta Política de Privacidad entra en vigencia a partir de su publicación en la página web institucional y podrá ser actualizada en cualquier momento para ajustarse a cambios normativos o necesidades institucionales.